Policy för behandling av personuppgifter

Denna policy för behandlig av personuppgifter uppdaterades senast den 15 juli 2009. Om Du inte har granskat policyn sedan detta datum, vänligen gör det. Du kommer inte att erhålla något annat meddelande om ändringar i policyn.

Så behandlas dina personuppgifter på Ancestry.se

Allmän Information

Operatören för denna hemsida, Ancestry.com Operations Inc. (nedan ”Ancestry.com” ”Ancestry”), erkänner den tystnadsplikt som följer med den information som kan avslöjas av medlemmar i samband med registrering eller inköp på hemsidan. Ancestry värnar om skyddet av våra medlemmars personliga integritet. Följande text beskriver hur vi samlar, hanterar och sprider information som tillämpas för denna hemsida.

Samtycke

Genom att registrera Dig och lämna uppgifter på Ancestrys hemsida samtycker Du till att vi behandlar uppgifterna på sätt som framgår av denna policy.

Överföring till tredje land

För att möjliggöra en effektiv administration lagrar Ancestry Dina personuppgifter på en server i Salt Lake City, Utah, USA. Det innebär att Din information överförs till tredje land.

För att bäst kunna redogöra för hur Ancestry behandlar Dina personuppgifter följer nedan vanligen ställda frågor och svar (FAQ).

Frågar Ancestry efter personlig information?
Ja. Ancestry frågar efter Ditt namn och e-postadress när Du blir medlem och använder funktioner såsom e-post. I tillägg därtill behöver vi Din postadress samt betalningsuppgifter när Du väljer att beställa en prenumeration från Ancestry eller att göra inköp på Ancestrys onlinevaruhus. Ancestry kan komma att efterfråga liknande information exempelvis i samband med om Du tar del av kampanjer sponsrade av Ancestry och/eller någon av våra många samarbetspartners. Den mesta informationen kan dock lämnas efter Ditt eget gottfinnande. Som medlem hos Ancestry kan Du också välja att dela med Dig ytterligare av information om Dig själv, Din bakgrund och intressen med andra medlemmar. Storleken av och innehållet i den profilinformation som Du på detta sätt delar med Dig av är helt och hållet Ditt eget val. Information om vissa av Dina aktiviteter på hemsidan, såsom historiska data som Du sparat, kan också delas med andra medlemmar för att hjälpa Dig kontakta sådana personer, som forskar efter information om släktingar som har kopplingar till Dina. Se "Medlemsprofil" nedan för mer information om hur Du kan bearbeta eller kontrollera vad Du tillåter andra medlemmar att ta del av om Dig och Dina aktiviteter på din profil eller andra delar av hemsidan.

Hur kommer Ancestry att behandla mina personuppgifter?
Ancestrys ambition är att förse Dig med en så personifierad, relevant och användarvänlig nättjänst som möjligt. Det primära syftet med att samla personuppgifter är att effektivt kunna förse Dig med relevant information.

Ancestry kommer också att använda Dina personuppgifter för att informera om nya inslag, funktioner eller erbjudanden från Ancestry.

För att sprida annonsör- eller sponsormeddelanden har annonsör eller sponsor aldrig tillgång till enskilda personuppgifter. Ancestry varken säljer, hyr eller distribuerar på annat sätt ut personuppgifter till annonsörer eller sponsorer.

Annonsörer och sponsorer lämnar endast en tilläggsbeställning för meddelanden och Ancestry visar sedan detta meddelande till lämpliga användare baserat på kriterier som specificerats i beställningen.

Behöver eller frågar Ancestry efter någon personlig ekonomisk information?
För att underlätta betalning och uppfyllelse av medlemskap och inköp på Ancestrys onlinebutik kommer Ancestry att efterfråga konto- eller kreditkortsinformation. För att kunna ta del av andra medvärdestjänster som kan komma att erbjudas av Ancestry i framtiden, kan användare behöva lämna ekonomisk information.

Kommer Ancestry att lämna ut personuppgifter till tredje man?
Ancestry kommer inte att lämna ut några personuppgifter till tredje man, i annat fall än med Din vetskap och Ditt samtycke som beskrivs i a) denna policy, b) där personuppgifter samlas in på hemsidan eller c) i fall då det kan komma att krävas med stöd av lag, eller för att skydda Ancestrys rättigheter eller egendom. De fall då personuppgifter kan komma att lämnas ut i begränsad omfattning är speciellt angivna då uppgifterna samlas in, t.ex. i Användaravtalet, eller i bestämmelserna om lotterier eller annan marknadsföring. I samtliga fall är det alltså du som bestämmer vilken, om någon, information som lämnas ut.

Demografisk information som inhämtats genom användarundersökningar på hemsidan kan komma att användas i samlad statistisk form i samband med potentiella samarbeten med sponsorer, samarbetspartners och annonsörer men denna statistik kommer inte att innehålla någon personligt identifierbar information. Vi förbehåller oss dock rätten att lämna ut samlad medlemsstatistik som t.ex. ” 45 % av våra medlemmar är kvinnor” eller ”10 000 av våra medlemmar visar intresse för trädgårdsarbete” för att kunna beskriva våra tjänster för eventuella samarbetspartners, annonsörer eller andra parter.

Under skydd av sekretessavtal, kommer Ancestry i vissa fall för att effektivisera sin administration, att lämna ut personuppgifterna till tredje man som kan komma att behandla uppgifterna för Ancestrys räkning. Dessa fall inkluderar inköp- eller beställningsuppfyllelse, kreditkortsbehandling, avlägsna duplikatinformation från listor, anskaffa assistans vid marknadsföring och anskaffa andra kundorienterade tjänster. Tredje män kommer endast att tillhandahållas den information som är nödvändig för fullgörelse av deras assisterande funktioner och får inte använda personuppgifter för andra ändamål utöver dessa.

Tilläggas kan, att om Du lämnar Ancestry.se för att besöka en annonsör eller sponsors hemsida kan Dina kreditkorts- och andra personuppgifter komma att efterfrågas för att kunna köpa eller nyttja produkter som tillhandahålls av dem. Dessa företag har sina egna policys för behandling av personuppgifter. Ancestry tar inget ansvar för innehållet i deras respektive policies. Du bör därför noga granska hur dessa företag behandlar Dina personuppgifter.

I samband med att verksamheten utökas, kan Ancestry komma att köpa eller sälja dotterbolag. I dessa transaktioner är ofta kund och medlemsuppgifter en av de tillgångar som överlåtes. Personuppgifterna omfattas dock fortfarande alltid av den personuppgiftspolicy som fanns då uppgifterna lämnades. För det fallet att Ancestry eller dess tillgångar förvärvas, kommer personuppgifter vara en av de överlåtna tillgångarna.

Kommer mina personuppgifter att användas för att skicka direkt e-post?
Med ditt samtycke kommer Ancestry att skicka elektronisk e-post till dig för att kunna informera om ändringar eller nyheter på hemsidan eller om produkter eller tjänster relaterade till Ancestry. Du kan också välja att ta emot reklamerbjudanden från Ancestrys samarbetspartners. Om du inte i fortsättningen önskar få e-post från Ancestry kan Du när som helst be att Ancestry slutar sända e-post genom att klicka på länken för avbeställning som uppges i e-postmeddelandet eller genom att redigera informationen i ”Inställningar för nyhetsbrev och reklammeddelanden” under ”Mitt konto” på denna hemsida.

Kan jag vägra att ge ut mina personuppgifter till Ancestry eller acceptera annonsering?
Besökande kan få tillgång till Ancestrys avgiftsfria tjänster genom att uppge förnamn, efternamn och e-postadress. För att få full tillgång till tjänster och service som tillhandahålls endast för medlemmar måste ett användarnamn, e-postadress och tillbörlig faktureringsinformation anges. Eftersom Ancestrys hemsida är delvis understödd av annonsörer går det inte att ta bort de annonser som visas på Ancestrys hemsida, men Du kan alltid själv välja eller välja bort att inte få någon marknadsföring via e-post.

Information om släkten
När Du väljer att bjuda in andra släktingar att läsa och redigera Ditt släktträd kommer vi att be Dig uppge släktingarnas e-postadress. Först måste Du säkerställa att Du har erhållit släktingarnas medgivande till att lämna ut deras kontaktuppgifter till Ancestry. Ancestry kommer endast att använda kontaktuppgifterna i syfte att kontakta släktingarna och kommer inte använda informationen i marknadsföringssyfte.

Du skall också säkerställa att information eller material som Du önskar tillgängliggöra på hemsidan om Dina levande släktingar endast är uppgiven efter att de i förväg har informerats och lämnat sitt samtycke.

Använder Ancestry ”IP adresser” eller ”cookies”:
IP adresser:
Ja. Vi använder IP adresser för att diagnostisera eventuella problem med vår server och för att administrera vår hemsida. Din IP adress används också för att samla viss demografisk information.

Ancestry Cookies:
Så kallade cookies hämtar inte några personuppgifter från Din dators minne utan registrerar snarare information som Du frivilligt uppgett vid besök på hemsidan. Cookies är små filer som placeras på din dators hårddisk när Du besöker vår hemsida och möjliggör för vår server att känna igen vem som besöker hemsidan. Ancestry kan komma att i begränsad omfattning använda sig utav cookies för att leverera ett innehåll på hemsidan i enlighet med Dina specifika intressen.

Annonsör Cookies:
Vi kan komma att använda oss utav marknadsföringsbolag för att tillhandahålla annonsering för vår räkning. Dessa företag kan komma att använda sig av cookies för att mäta marknadsföringens effektivitet. All information som dessa företag får tillgång till via cookies är anonym.

Vad mer bör jag veta om skydd av personuppgifter?
Följande sammanfattar några huvudpunkter som nämnts i texten ovan.

Medlemsprofil
När Du anmäler Dig som medlem erhåller Du en publik medlemsprofil som innehåller det användarnamn Du valt. Ditt användarnamn och hemort kommer att uppges på hemsidan när Du väljer att offentliggöra information, skriva en kommentar eller ha kontakt med andra Ancestrymedlemmar. Om Du önskar att vara än mer privat kan Du redigera Ditt användarnamn inom Din publika profil till ett som inte innehåller någon personligt identifierbar information. Du kan också uppdatera Din publika profil för att lämna ytterligare information om Dig själv. Vidare kommer information som Du nyligen offentliggjort på hemsidan (t ex foton i offentliga släktträd), offentliga släktträd som Du har skapat, Dina favoritanslagstavlor samt anslagstavlor som Du administrerar att vara synliga i Din medlemsprofil. All information, inklusive eventuella känsliga personuppgifter, som uppges i Din profil blir offentlig och Du bör därför vara försiktig när Du bestämmer vilken personlig information som Du väljer att uppge. Du kan skräddarsy webbplatsinställningen avseende hur andra medlemmar skall kunna kontakta Dig samt vilken information som skall framgå i Din publika profil. Om Du inte gör någon egen webbplatsinställning kommer den automatiska inställningen att tillämpas om att informationen i Din publika profil samt också vissa andra delar av Dina senaste aktiviteter på hemsidan skall vara offentligt tillgängliga för andra medlemmar. Klicka här för att uppdatera Dina inställningar.

Genom att använda länken “Uppdatera dina foruminställningar” under ”Mitt konto” på hemsidan kan Du välja antingen att delge andra medlemmar Din e-postadress eller säkerställa att Din e-postadress inte skall uppges så att Du endast kontaktas anonymt genom Ancestrys kontaktservice. Du kan också kontrollera när Du skall bli kontaktad eller blockera vissa personer från att kunna kontakta Dig.

Du kan också skräddarsy vad andra medlemmar kan se om Dina aktiviteter på hemsidan. För att hjälpa Dig att komma i kontakt med andra medlemmar, som forskar efter släktingar som har kopplingar till Dina, skapas nya konton som låter andra medlemmar att ta del av saker som Du publicerar eller lägger till på hemsidan, liksom även vissa personliga sökaktiviteter (såsom t ex då Du sparar historiska data till Din skokartong eller Ditt personliga släktträd). För att anpassa dessa inställningar, behöver Du bara gå till länken “Aktivitetsinställningar” på sidan Webbforuminställningar.

Anonyma demografiska profiler: Demografisk information hämtas från vår hemsida efter användarnas eget val. Denna information kan inkludera ålder och kön samt andra personliga preferenser som kan visas och sättas samman i tabeller för att marknadsföra Ancestry mot annonsörer m.fl. Personlig information kommer under inga omständigheter att tillhandahållas eller säljas till tredje parter. Ancestry kontrollerar distribueringen av ALL information på hemsidan.

Tävlingar och kampanjer
Ancestry kan då och då leda tävlingar eller andra specialkampanjer på vår hemsida då vi frågar våra medlemmar och besökare efter kontaktuppgifter (t.ex. e-postadress) eller demografisk information (t.ex. postadress, ålder, inkomst). Vi använder denna information för att skicka användare marknadsföringsmaterial om vårt företag eller våra partners. Användarnas kontaktuppgifter används även till att kontakta besökare då detta är nödvändigt och kan komma att delas med andra företag i marknadsföringssyfte. Du kan när som helst välja att inte få framtida utskick av detta slag, eller helt enkelt neka att delta i kampanjerna.

Publika forum – Ancestrys webbplats
Den här hemsidan tillgängliggör [webbforum, anslagstavlor och/eller nyhetsgrupper] för sina medlemmar. All information som uppges i dessa sektioner blir offentlig och Du bör därför vara försiktig när Du bestämmer vilken personlig information som Du väljer att lämna ut till andra.

Säkerhet
Ancestry lägger stor vikt vid säkerheten för all personligt identifierbar information hänförlig till medlemmar. Ancestry har vidtagit säkerhetsåtgärder för att försöka skydda mot förlust, felaktig användning eller ändring av medlemsinformation under vår kontroll. Till exempel Ancestrys säkerhetsåtgärder och personuppgiftspolicy revideras med jämna mellanrum och uppdateras vid behov och endast behörig personal har tillgång till medlemsinformation. Ancestry använder säker servermjukvara så att finansiell information som Du lämnar krypteras innan den överförs till Ancestry. Ancestry kan inte garantera att förlust, felaktig användning eller ändring av information inte skall inträffa, men Ancestry kommer att göra sitt yttersta för att förhindra att så sker.

Personuppgiftsansvarig
Ancestry är personuppgiftsansvarig och behandlar Dina personuppgifter för att kunna tillvarata Dina intressen som medlem.

Rätt att begära information
Du har rätt att en gång per år utan kostnad begära information om behandlingen av Dina Personuppgifter. Sådan begäran skall vara skriftlig. Du har även rätt att när som helst begära rättelse av felaktiga uppgifter. Se nedan hur Du kan komma i kontakt med oss som personuppgiftsansvarig.

Kontakta oss
Om du har några frågor vad gäller denna policy för behandling av personuppgifter, utövandet av denna hemsida, eller Dina förbindelser med hemsidan, kontakta oss via e-post på support@ancestry.se eller genom att skriva till följande adress:

Ancestry.com
360 W 4800 N Provo, UT 84604